Tietosuojaseloste
REKISTERISELOSTE
Henkilötietolain (523/1999) 10 § mukainen rekisteriseloste
1 Rekisterin nimi
Apua Arikeen ry:n jäsen ja asiakasrekisteri
2 Rekisterinpitäjä
Nimi: Apua Arkeen ry
Verkkosivut: www.apuaarkeen.org
Osoite: Kaanaantie 188, 01800 Klaukkala
Puh. 040 51 555 24
Sähköposti: info@apuaarkeen.org
2.1 Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Marjaana Heinonen
Osoite: Kaanaantie 188, 01800 Klaukkala
Puh. 040 680 7724
Sähköposti: info@apuaarkeen.org
3 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta, asiakkaiden konsultaatiota sekä luentojen/koulutusten järjestämistä, ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.
Tietoja käsitellään sähköisellä rekisteripalvelulla (Yhdistysavain Rekisteri) ja tätä varten tietoja tallennetaan palveluntarjoajan (Avoine Oy) palvelimille. Konsultoitavien asiakkaiden tietoja säilytetään yhdistyksen paperiarkistossa Kaanaantie 188, 01800 Klaukkala.
4 Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka.
Lisäksi voidaan kerätä esimerkiksi seuraavat tiedot:
•Jäsenten yhteystiedot (postiosoite, puhelin ja sähköposti)
•Jäsenyystiedot (jäsentyyppi, toimenkuva, jäsennumero, jäsenyyden alkamisajankohta)
•Jäsenmaksutiedot (laskutukset ja maksusuoritukset)
•Lisätiedot (lehtitilaustiedot yms.)
•Konsultoitavien asiakkaiden tiedot ennakkotietolomakkeen mukaiset tiedot sekä asiakkaan itselisäksi ilmoitetut tiedostot ja liitteet.
5 Rekisterin tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen kautta.
Asiakasrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan asiakkaan (konsultoitavan perheen) omalla ilmoituksella ja suostumuksella ennakkotietolomakkeen muodossa sähköisesti tai paperiversiona sekä muiden mahdollisten liitteiden/ilmoitusten perusteella.
6 Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle.
7 Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Paperilla olevat tiedot säilytetään lukkojen takana, jonne on pääsy vain asianmukaisilla henkilöillä.
Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee valvotussa palvelinkeskuksessa käyttäjätunnuksin suojatulla palvelimella. Apua Arkeen ry ja rekisteripalvelun tarjoaja huolehtivat tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan.
8 Tarkastusoikeus
Rekisteriin merkityllä jäsenellä on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa. Tarkastuspyyntö on pyydettävä kirjallisesti asianomaiselta rekisterinpitäjältä.
9 Rekisteritietojen korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.